BIDOC - FORREZ BV

FORREZ BV biedt met BIDOC een geïntegreerd softwarepakket voor bibliotheekautomatisering aan. BIDOC is reeds vele jaren een vaste waarde bij alle soorten bibliotheken, spelotheken, scholen, documentatiecentra, abdijen ...
BIDOC werkt volledig online.

Vraag een demo aan Ontdek de modules

Geïntegreerde
online
bibliotheek­automatisering
voor elke instelling

Actieve bibliotheken
70+
in België en Nederland
Jaren ervaring
40+
in de sector
Één pakket — alle beheersmodules geïntegreerd
OPAC Catalogus Uitlening Bestelling Kardex Inventaris Collecties
70+
Bibliotheken in België en Nederland
40+
Jaar ervaring
7
Geïntegreerde modules
100%
Browsergebaseerd
Geïntegreerde modules

Alles in één pakket,
naadloos samenwerken

BIDOC omvat een browsergebaseerde OPAC en beheersmodules voor catalogus, uitleenadministratie, besteladministratie, kardex, inventaris en collecties. Alle modules werken vanuit dezelfde database — data wordt eenmaal ingevoerd en overal beschikbaar gesteld.

Web OPAC

Browsergebaseerde publiekscatalogus — leners zoeken, reserveren en verlengen van thuis of in de bibliotheek, op elk toestel.

  • Online doorzoekbare publiekscatalogus
  • Eenvoudig zoeken over alle velden
  • Of geavanceerd zoeken in specifieke velden
  • Real-time beschikbaarheid per exemplaar
  • Online reserveren & verlengen
  • Historiek van eigen uitleningen en betalingen
Catalogusmodule

De kern van BIDOC. Bouw en beheer uw bibliografische catalogus.

  • Catalogusbouw & bibliografische beschrijving
  • Hiërarchisch datamodel met verschillende niveaus: titel-, editie-, exemplaar- en deeltitelniveau
  • Boeken, tijdschriften, artikels, dvd's en veel meer
  • Overname vanuit OpenVlacc, via eenvoudige scan van ISBN barcode
  • Export mogelijk in XML Marc21
  • Eigen ontwerp van barcode- en andere etiketten
Uitleenadministratie

Vlotte afhandeling van uitleningen, terugbrengingen en verlengingen — met lenersadministratie, herinneringen en statistieken.

  • Lenersadministratie & lidmaatschapsbeheer
  • Uitlenen & inleveren via barcode of RFID
  • Koppeling met eID voor eenvoudig inschrijven of zelfs als lenerspas
  • Uitgebreide tariefmogelijkheden, per lenertype en per boektype
  • Kassa met beheer van allerlei kosten, lidgelden, boetes, leengelden, waarborgen, ...
  • Automatische herinneringen per mail
  • Reserveringen & wachtlijstbeheer
  • Statistieken & rapporten
Besteladministratie

Beheer de volledige aankoopketen — van aanvraag tot ontvangst — met budgetbeheer per kostenplaats.

  • Besteladministratie & aanwinstenbeheer
  • Volledig verweven met de catalogus
  • Budgetbeheer per kostenplaats
  • Opvolgen 'te bestellen', 'besteld', 'geleverd', 'factuur OK', 'uitverkocht', ...
Kardex

Beheer uw tijdschriften: volg afleveringen op en registreer ontvangsten.

  • Tijdschriftenadministratie
  • Overzicht van alle nummers per jaargang
  • Abonnementsgegevens op één plaats
Inventaris

Houd uw collectie accuraat bij met periodieke inventarisaties, afschrijvingen en collectieanalyse per exemplaar.

  • Periodieke inventarisatie via scanner
  • Afschrijvingen & verliesregistratie
  • Waarschuwing voor materialen die op het verkeerde rek staan
  • Houdt rekening met lopende uitleningen
Collecties

Maak deelpaketten die tijdelijk op een andere plaats komen, bvb in een school.

  • Hulp bij samenstellen van een pakket: dubbele exemplaren, delen van een reeks, ...
  • Houdt historiek bij zodat niet steeds dezelfde titels worden gebruikt
  • Overzichtslijsten en aanvullijsten voor bestaande collecties
Waarom BIDOC

Een vaste waarde
in de bibliotheeksector

Persoonlijke begeleiding vanaf de start

Wij zorgen voor de setup op onze beveiligde servers en begeleiden u tot u volledig operationeel bent. Zo kunt u zich volledig focussen op uw bibliotheek.

  • Installatie volledig door ons verzorgd, op goed beveiligde Europese servers
  • Automatische dagelijkse backups
  • Opleiding en ondersteuning inbegrepen
  • Browsergebaseerd — werkt op elk toestel en besturingssysteem
  • Mogelijkheid tot overname van uw bestaande gegevens
40+
Jaar ervaring

Reeds vele jaren een vaste waarde bij allerlei bibliotheken, spelotheken, scholen, documentatiecentra en abdijen in België en Nederland.

Uitgebreide training

Uitgebreide trainingsprogramma's zorgen voor een snelle start of een degelijke opfrissing van uw bibliotheekteam.

Eén gedeelde database

Alle modules — OPAC, catalogus, uitlening, bestelling, kardex, inventaris en wisselcollecties — werken uit dezelfde data. Éénmalig invoeren, overal beschikbaar.

Onze klanten

Een vaste waarde bij
uiteenlopende instellingen

BIDOC is al vele jaren in gebruik bij een brede waaier van Belgische en Nederlandse instellingen — van openbare bibliotheken tot abdijen.

📚
Openbare bibliotheken

Gemeentelijke en stedelijke openbare bibliotheken die een complete, betrouwbare bibliotheekautomatisering zoeken.

🎓
Scholen

Bibliotheekbeheer voor scholen — van catalogusbouw tot uitleenadministratie en OPAC voor studenten en personeel.

🏫
Spelotheken

Overzichtelijk en gebruiksvriendelijk beheer van alle materialen in uw spelotheek.

🗂️
Documentatiecentra

Gespecialiseerde documentatiecentra met specifieke collecties en noden — BIDOC past zich aan uw workflow aan.

⛪
Abdijen

Bibliotheekautomatisering voor seminarie-, klooster- en abdijbibliotheken met vaak bijzondere en historische collecties.

🏛️
Andere instellingen

Elk type niet-openbare of gespecialiseerde bibliotheek of informatiecentrum dat nood heeft aan professionele automatisering.

Nieuws

Laatste berichten, updates &
nieuwe functionaliteiten

BIDOC wordt continu verder ontwikkeld. Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente berichten, verbeteringen en nieuwe mogelijkheden.

Update
2026
BIDOC vernieuwt!

Twee jonge ingenieurs werken momenteel aan een volledig vernieuwde en gemoderniseerde BIDOC. Uw gegevens kunnen volledig overgezet worden. We houden u op de hoogte van de evolutie.

Update
2020
RFID-integratie uitleenbalie

De uitleenmodule ondersteunt nu volledige RFID-integratie voor zelfuitleenbalies (SIP2). Sneller uitlenen en inleveren zonder handmatige barcodescan.

Nieuw
2020
BIDOC werkt volledig in de cloud

Vroeger waren lokale installaties op eigen servers normaal, maar nu kan BIDOC volledig vanuit een browser gebruikt worden. Geen installaties per werkplek, geen manuele updates, geen zorgen over backups. Wij zorgen voor de setup op onze beveiligde servers. Zo kunt u zich volledig focussen op uw bibliotheek..

Klaar om te starten?

Ontdek wat BIDOC
voor uw bibliotheek kan doen

Vraag een vrijblijvende demo aan. Wij begeleiden u vanaf de start tot u volledig operationeel bent.

Demo aanvragen: info@bidoc.be